Eine ganzheitliche, über das gesamte Immobilienmanagement harmonisierte Digitalisierung gelingt, wenn sie sorgfältig geplant und die Implementierung neuer Softwarelösungen intensiv begleitet wird. Ziel ist es, die Datenarchitektur und das Datenmanagement eines Unternehmens auf ein neues Niveau zu heben und die verschiedenen Akteure bestmöglich mit Daten zu versorgen.

Dabei sollen die Datenverfügbarkeit, Datentransparenz, Datenqualität und Datenaufbereitung für alle Nutzer spürbar verbessert werden. Damit wird deutlich, dass es sich nicht allein um ein IT-Projekt, sondern um ein komplexes Transformationsprojekt handelt. Gleichwohl sollte das Anspruchsniveau nicht bei 100 Prozent liegen. Vielmehr ist eine bestmögliche Gesamtlösung empfehlenswert.